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영업과정에서의 프로세스는 일반적으로 다음과 같습니다
1.견적서
2.판매주문서
3. 출고지시서
4. 창고출고전표
5. 거래전표
6. 회계전표
그런데 판매주문서에서 거래전표를 생성하는 것이 창고 출고전표를 토대로 거래전표를 생성하는 것보다는 다음과 같은 이유에 의하여 보다 합리적이라는 결론에 따라 창고출고전표에서의 거래전표생성은 앞으로 적용하지 아니하기로 했습니다.
이유1: 판매주문을 접수한경우에 세금계산서가 먼저 발행될수 도 있다.
이유2. 일반적으로 매출세금계산서(계산서)의 처리는 영업담당자(판매주문서처리담당)에 의하여 이루어진다.
이유3. 창고담당의 경우 직접적인 구매자와의 거래내역의 확인과 계산서의 접근은 제한된다는 현실(이유2와 유사)이 있다.
그리고 판매주문서에서 판매과정의 진행현황을 볼수 있는 화면이 추가되었기 때문에 실무적으로 편리한 장점등이 있습니다.
또한 기존 방식에서는 창고전표에서 거래전표를 추가로 생성해서 중복생성시킬 가능성도 있었습니다
따라서 일단 창고전표입력에서는 거래전표를 생성하거나 조회하는 기능은 제거 했습니다.
실무적으로는 영업담당자가 거래전표는 판매주문서에서 거래처에서 (세금)계산서를 접수 받으면 작성하고 창고수불담당자는 창고전표1부를 영업담당자에게 발송확인용으로 제출하면 영업담당자는 거래전표/세금계산서/창고출고전표1부씩을 한 세트로 관리하고 회계에 넘겨주도록 합니다.
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