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[공지] 회계전표 증빙첨부가능

2001-10-09 17:54

회계전표에 증빙을 첨부하실 수 있게 되었습니다. 스캐너로 영수증,계약서등을 스캔해서 jpg,bmp,gif등으로 즉 이미지파일을 회계전표번호별로 저장할 수가 있습니다. 저장할 수 있는 건수는 제한이 없으며 엑셀파일등도 저장이 가능합니다. 이로써 서류없는 사무환경구축이 가능할 수 있으며 지난번 뉴욕 세계무역센터 파괴시 모건 스탠리등의 회사가 중요 데이타를 백업을 미리 해두어 업무공백을 최소화 한 것 처럼 컴퓨터 저장매체에 가종증빙을 저장하여 둘 필요가 있습니다. 그리고 저장의 건수제한을 아예 없애도록 해서 아무리 많은 건수도 저장이 가능하며 증빙뿐아니라 파일들,메모등도 같이 저장되므로 유용하게 사용하실 수 있습니다. 회사 조직이 지역적으로 분산되어 있는 경우에는 원격 전자 결재가 가능하며 회계서비스를 out sourcing 또는 기장을 맡기는 경우 증빙을 보내지 않고 스캐닝하여 저장하므로서 증빙 백업과 업무 효율화를 동시에 달성할 수 있습니다.